С начала сентября 2024 года машиночитаемая доверенность станет обязательной для организаций и индивидуальных предпринимателей. Она необходима при отправке электронных документов за подписью уполномоченного сотрудника.

Заместитель начальника межрайонной ИФНС России №11 по Югре Наталья Богуцкая рассказала, что машиночитаемая доверенность - это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя или индивидуального предпринимателя, создаётся и предоставляется в определённом формате:

«Такая доверенность позволяет автоматизировать процесс проверки полномочий подписантов. Применение машиночитаемой доверенности обязательно, когда уполномоченный представитель при направлении электронных документов подписывает их своей квалифицированной электронной подписью физического лица. Машиночитаемая доверенность оформляется в соответствии с частью один статьи 17.5 Гражданского кодекса Российской Федерации, закона «Об электронной подписи». Для составления и получения машиночитаемой доверенности необходимо сформировать электронный документ определённой формы», - прокомментировала Наталья Богуцкая.

После формирования электронной доверенности нужно сообщить об этом в налоговую службу. Есть два способа - направить бумагу отдельным файлом вместе с пакетом документов или разместить на хранение, к примеру, в реестр машиночитаемой доверенности Федеральной налоговой службы.